近年來(lái)，隨著文化的重視和發(fā)展，各地許多機(jī)構(gòu)需要使用到編鐘雕塑、編鐘古樂(lè)器等，根據(jù)各地要求情況不同，許多類(lèi)似項(xiàng)目都使用招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)，我公司也參與的了多次招標(biāo)活動(dòng)，根據(jù)以往的招投標(biāo)活動(dòng)情況，現(xiàn)總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)和建議，供類(lèi)似工程參考。

一、建議采用單一來(lái)源采購(gòu)或邀請(qǐng)招標(biāo)。

部分需求編鐘、編磬等古樂(lè)器的單位對(duì)于招標(biāo)一般都有上級(jí)要求等許多規(guī)定因素，要求3家以上企業(yè)參與投標(biāo)。我國(guó)歷史古樂(lè)器種類(lèi)眾多，形制不一，且多數(shù)屬于稀少類(lèi)別商品，故制作廠家極少，需求量也較少，更還有部分古樂(lè)器只有愛(ài)好者進(jìn)行研制的情況，并無(wú)成品公開(kāi)出售，所以有些產(chǎn)品要請(qǐng)到3家以上廠家參與投標(biāo)很不容易。

例：某地區(qū)想恢復(fù)本地歷史音樂(lè)文化元素，提升城市文化元素，需要定制一批特色的古代歷史樂(lè)器，大部分樂(lè)器本地有愛(ài)好者制作并在圈內(nèi)出售，但是，其中包含主要古樂(lè)器“虎妞錞于”一項(xiàng)，經(jīng)四處走訪，目前國(guó)內(nèi)外沒(méi)有成功制作案例也沒(méi)有生產(chǎn)廠家，經(jīng)過(guò)多方打聽(tīng)了解到我公司可以定制生產(chǎn)，才做單一來(lái)源邀請(qǐng)招標(biāo)方案。

所以類(lèi)似編鐘、編磬等稀少類(lèi)的古樂(lè)器采購(gòu)，招標(biāo)單位最好是采用單一來(lái)源或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式進(jìn)行流程。

二、采購(gòu)種類(lèi)多時(shí)，建議特殊物品分包采購(gòu)。

某些樂(lè)團(tuán)或單位需要大量采購(gòu)各類(lèi)樂(lè)器，為了簡(jiǎn)單快速進(jìn)行招標(biāo)，而將眾多樂(lè)器打包采購(gòu)，這類(lèi)情況有優(yōu)點(diǎn)也有弊端，優(yōu)點(diǎn)是不用四處了解各類(lèi)樂(lè)器的制作廠家及所在地，缺點(diǎn)是采購(gòu)的古樂(lè)器類(lèi)產(chǎn)品質(zhì)量肯定不是很理想的，而且通過(guò)樂(lè)器代理公司供貨，導(dǎo)致古樂(lè)器類(lèi)產(chǎn)品的費(fèi)用也會(huì)較高，在定制系列上也容易造成溝通困難而導(dǎo)致產(chǎn)品差異巨大。所以建議古樂(lè)器類(lèi)產(chǎn)品可分包投標(biāo)，讓專(zhuān)業(yè)人提供適合的產(chǎn)品。

三、古樂(lè)器的技術(shù)要求盡量表述詳細(xì)，注明預(yù)算。

多數(shù)樂(lè)器都有固定的產(chǎn)品參數(shù)和型號(hào)等，但古樂(lè)器類(lèi)，尤其定制類(lèi)編鐘、編磬等產(chǎn)品沒(méi)有固定額參數(shù)和規(guī)格等，同類(lèi)產(chǎn)品差異也很大，比如編鐘，存在數(shù)量、大小、音域、音色等眾多參數(shù)，價(jià)格差異非常大，同樣是12件編鐘，一種規(guī)格可能只需1萬(wàn)元，另一種規(guī)格就需要10萬(wàn)元。所以在發(fā)布招標(biāo)文件前，盡量描述編鐘的總體大小規(guī)格、音域及分部要求等參數(shù)，定位適合自己使用的產(chǎn)品。

例：某單位采購(gòu)文件中只寫(xiě)明含有編鐘、編磬等古樂(lè)器，沒(méi)有注明規(guī)格、件數(shù)、音域等要求，造成投標(biāo)單位無(wú)法投標(biāo)，無(wú)法報(bào)價(jià)，最后廢標(biāo)。

四、要考慮到古樂(lè)器的交貨周期。

古樂(lè)器制作一般都不容易，根據(jù)工藝的不同，使用者要求不同，需要一段時(shí)間的制作流程，或者需要制作多件，才能從中挑選一件成品等情況，所以在對(duì)古樂(lè)器的招標(biāo)上，需要提前計(jì)劃，多預(yù)留制作周期，以保證產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)異。

五、評(píng)審專(zhuān)家要古樂(lè)器有一定的了解。

設(shè)計(jì)制作是否是專(zhuān)業(yè)人士、有沒(méi)有制作經(jīng)驗(yàn)、使用什么工藝制作，材料是什么、產(chǎn)地哪里，對(duì)質(zhì)量控制如何把關(guān)、有那些案例、獲得什么榮譽(yù)等，這些問(wèn)題都可以詢問(wèn)了解，有必要還可以請(qǐng)樂(lè)器的使用者參與提問(wèn)，這樣才能保證采購(gòu)到高質(zhì)量并適合自己的古樂(lè)器。

例：某單位需要編鐘，但對(duì)編鐘了解很少，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家也沒(méi)有，驗(yàn)收無(wú)依據(jù)，使用過(guò)程中才發(fā)現(xiàn)許多問(wèn)題，比如音域不夠、音階排列混亂等情況，但更改已經(jīng)不容易了，最終造成錢(qián)花了，卻沒(méi)有采購(gòu)到適合自己的產(chǎn)品。